Khi lập hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, Quý khách hàng nên chú ý những điểm dễ sai sót sau đây, tránh trường hợp hồ sơ bị ra công văn sửa đổi, bổ sung gây tốn kém về thời gian và tiền bạc:
- Đơn không đảm bảo tính thống nhất: một đơn yêu cầu đăng ký hai hoặc nhiều nhãn hiệu;
- Đơn không đáp ứng quy định mỗi đơn chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ và loại văn bằng bảo hộ được yêu cầu cấp phải phù hợp đối tượng sở hữu công nghiệp nêu trong đơn;
- Tài liệu của đơn không được trình bày theo quy định;
- Tài liệu không lập theo mẫu bắt vuộc sử dụng và/hoặc chưa điền đầy đủ thông tin vào vị trí thích hợp;
- Tài liệu gồm nhiều trang không được đánh số thứ thự và/hoặc không được đánh số bằng chữ số Ả Rập;
- Tài liệu không đươch đánh máy hoặc in bằng loại mực bền màu; tờ khai có dấu hiệu tẩy xóa, sửa chữa hoặc trình bày cẩu thả, không sạch sẽ;
- Thuật ngữ dùng trong đơn không phải thuật ngữ phổ thông. Các ký hiệu, đơn vị đo lường, quy tắc chính tả trong đơn không tuân theo tiêu chuẩn Việt Nam;
- Đơn không đáp ứng đầy đủ về số lượng bản tài liệu, mẫu nhãn hiệu;
- Tờ khai và các tài liệu khác không đầy đủ thông tin bắt buộc và/hoặc không thông nhất, thiếu chính xác;
- Thiếu mô tả nhãn hiệu và/hoặc mô tả chưa đầy đủ đối với nhãn hiệu có thành phần không phải ký tự Latinh;
- Mẫu nhãn hiệu không đáp ứng về kích thước, cách trình bày;
- Sản phẩm/dịch vụ nêu trong đơn chưa được phân nhóm, chưa được phân nhóm chính xác;
- Danh mục chưa đáp ứng yêu cầu (để làm căn cứ xác định phí/lệ phí/phân nhóm; sử dụng thuật ngữ địa phương…);
- Tài liệu trong đơn không có xác nhận sao y của cơ quan có thẩm quyền (nếu cần);
- Không có bản dịch tài liệu ủy quyền, tài liệu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, các tài liệu bổ trợ khác trong trường hợp cần thiết;
- Bản dịch tiếng Việt của tài liệu đơn không phù hợp với bản gốc;
- Thiếu giấy ủy quyền hoặc giấy ủy quyền hết thời hạn hiệu lực;
- Giấy ủy quyền không bao hàm nội dung công việc đang được tiến hành;
- Ủy quyền không có bản gốc hoặc chỉ định bản gốc không đúng;
- Ủy quyền không đáp ứng quy định về nội dung và hình thức;
- Thiếu tài liệu chứng minh cơ sở hưởng quyền ưu tiên (trong trường hợp được hưởng quyền ưu tiên);
- Thiếu tài liệu xác nhận quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký của người khác hoặc thỏa thuận về quyền đăng ký trong trường hợp quyền đăng ký thuộc nhiều tổ chứ, cá nhân;
- Thiếu tài liệu nhằm chứng minh tư cách người nộp đơn (nếu cần);
- Thiếu quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận và/hoặc quy chế chưa đáp ứng yêu cầu về nội dung bắt buộc theo quy định;
- Thiếu tài liệu xác nhận việc cho phép đăng ký và sử dụng nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý và/hoặc tài liệu đó không đáp ứng yêu cầu theo quy định;
- Thiếu tài liệu chứng minh quyền sử dụng/đăng ký nhãn hiệu chứa các dấu hiệu đặc biệt (địa danh, danh nhân, cờ, huy hiệu, biểu tượng…);
- Chưa nộp đủ phí, lệ phí;
- Tờ khai được làm bằng ngôn ngữ khác tiếng Việt;
- Tờ khai không có đủ thông tin về người nộp đơn, về người đại diện, không có chữ ký và/hoặc con dấu của người nộp đơn hoặc người đại diện;
- Đơn thiếu danh mục hàng hóa, dịch vụ cụ thể;
- Có cơ sở để khẳng định người nộp đơn không có quyền đăng ký (chưa có đủ tài liệu để chứng minh quyền đăng ký hoặc tài liệu không thống nhất, không hợp lệ);
- Đơn được nộp trái với quy định của pháp luật (Người đại diện cho chủ đơn không có thẩm quyền hoặc không đáp ứng điều kiện để trở thành người nộp đơn thay mặt cho chủ đơn);
- Thiếu tài liệu chứng minh năng lực chứng nhận của chủ đơn (trường hợp đăng ký nhãn hiệu chứng nhận);
- Có cơ sở để khẳng định đối tượng nêu trong đơn là đối tượng không được Nhà nước bảo hộ theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ.
Tham khảo: Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam
Để quý khách hàng có đầy đủ thông tin về thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Hà Nội, xin vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ Havip (HAVIP-IP)
Văn phòng giao dịch: Phòng 2002 tòa nhà Licogi 13 Tower, số 164 Khuất Duy Tiến, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Số điện thoại: (024) 35525 035 / (024) 35525 036
Số hotline: 0912.418.948
Email: info@havip.com.vn
Website: https://havip.com.vn
Công ty TNHH Sở hữu Trí tuệ Havip được thành lập ngày 27/7/2005 và đã được ghi nhận là Tổ chức Đại diện Sở hữu Trí tuệ của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, đại diện quyền tác giả tại Cục Bản quyền tác giả Việt Nam và đại diện quyền đối với giống cây trồng tại Cục trồng trọt Việt Nam.
