Tên gọi của doanh nghiệp được sử dụng để nhận biết các doanh nghiệp với nhau, là yếu tố bắt buộc trong hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp và là một phần tạo nên thương hiệu của doanh nghiệp trong tương lai.
Bạn có nhu cầu tìm hiểu về quy định cách đặt tên doanh nghiệp. Bài viết về của HAVIP LAW sẽ giới thiệu đến các bạn hiểu rõ hơn những quy định pháp lý liên quan đến quy định về cách đặt tên công ty, tên chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014.
Quy định về đặt tên doanh nghiệp
1. Quy định về đặt tên doanh nghiệp
a. Quy định về tên của Doanh nghiệp
– Tên doanh nghiệp phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố sau đây:
- Loại hình doanh nghiệp;
- Tên riêng.
– Tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
– Căn cứ vào quy định tại Điều này và các điều 32, 33 và 34 của Luật này, cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp. Quyết định của cơ quan đăng ký kinh doanh là quyết định cuối cùng.
b. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp
- Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
c. Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên bằng tiếng Việt sang tiếng nước ngoài tương ứng. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
- Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp tại cơ sở của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
- Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên bằng tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.
d. Tên trùng và tên gây nhầm lẫn
– Tên trùng là tên của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký được viết và đọc bằng tiếng Việt hoàn toàn giống với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
– Các trường hợp sau đây được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký:
- Tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký;
- Tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác tên doanh nghiệp đã đăng ký bởi ký hiệu “&”;
- Tên viết tắt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
- Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
- Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái tiếng Việt ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó, trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là công ty con của doanh nghiệp đã đăng ký;
- Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
- Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bằng các từ “miền bắc”, “miền nam”, “miền trung”, “miền tây”, “miền đông” hoặc các từ có ý nghĩa tương tự, trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là công ty con của doanh nghiệp đã đăng ký.
Tham khảo: Tư cách pháp nhân là gì?
2. Cách đặt tên doanh nghiệp không bị trùng
Khi thành lập mới doanh nghiệp, hoặc khi thay đổi tên công ty; Nghĩ mãi mới có được cái tên hay, ý nghĩa, gần gũi với lĩnh vực mình hoạt động hoặc cái tên nó đã gắn bó với thương hiệu kinh doanh trước đây của mình, tuy nhiên khi tra cứu tên thì tên đó đã bị trùng, hoặc đã có người khác đặt rồi, hoặc bị phòng đăng ký kinh doanh từ chối vì lý do: bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn quý khách 5 cách đặt tên công ty không bị trùng (cách đặt tên doanh nghiệp không bị trùng) ; Quý khách áp dụng để đăng ký cho doanh nghiệp của mình nhé, chúc quý khách thành công.
Cách đặt tên công ty
Cách 1: Sử dụng ngành, nghề kinh doanh, hình thức đầu tư viết trước tên riêng của doanh nghiệp/công ty đã được đăng ký
Ví dụ:
Trên hệ thống đã có tên công ty: CÔNG TY TNHH HOÀNG YẾN
Thì doanh nhân có thể đặt các tên như sau:
- CÔNG TY TNHH HÓA SINH HOÀNG YẾN
- CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HOÀNG YẾN
- CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HOÀNG YẾN
Cách 2: Sử dụng cụm chữ số viết trước hoặc viết sau tên riêng của doanh nghiệp/công ty đã được đăng ký
Trên hệ thống đã có tên công ty: CÔNG TY TNHH THÀNH CÔNG
Thì doanh nhân có thể đặt các tên như sau:
- CÔNG TY TNHH THÀNH CÔNG 789
- CÔNG TY TNHH 668 THÀNH CÔNG
- CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH CÔNG 579
Cách 3: Sử dụng cụm chữ cái viết trước hoặc viết sau tên riêng của doanh nghiệp/công ty đã được đăng ký
Trên hệ thống đã có tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN Á CHÂU
Thì doanh nhân có thể đặt các tên như sau:
- CÔNG TY TNHH Á CHÂU VINA
- CÔNG TY CỔ PHẦN VINA Á CHÂU
- CÔNG TY TNHH JMT Á CHÂU
Cách 4: Thêm địa danh vào trước hoặc sau tên riêng của doanh nghiệp/công ty đã được đăng ký
(Cách này chúng tôi khuyến cáo nên ít dùng, vì một số trường hợp có thể vi phạm các quy định về “tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp”)
Trên hệ thống đã có tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THÁI SƠN
Thì doanh nhân có thể đặt các tên như sau:
- CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THÁI SƠN ĐỨC HÒA
- CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SÀI GÒN THÁI SƠN
Trên hệ thống đã có tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN VẠN XUÂN
Thì doanh nhân có thể đặt các tên như sau:
- CÔNG TY CỔ PHẦN VẠN XUÂN BÌNH DƯƠNG
- CÔNG TY CỔ PHẦN VẠN XUÂN HẢI PHÒNG
Cách 5: Thêm tổng hợp cả ngành nghề kinh doanh, số, cụm chữ cái vào trước hoặc sau tên riêng của doanh nghiệp/công ty đã được đăng ký
Trên hệ thống đã có tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HUY HOÀNG
Thì doanh nhân có thể đặt:
- CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HUY HOÀNG LONG AN
Hoặc
- CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HUY HOÀNG
- CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HUY HOÀNG VINA
Tham khảo: Đăng ký thành lập doanh nghiệp xã hội
3. Cách kiểm tra tên doanh nghiệp có bị trùng hay không?
Bước 1:
Quý khách truy cập vào trang chủ của ‘ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp” theo đường tại đường link sau đây: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Tại ô tìm kiếm (góc phía trên tay phải màn hình) quý khách nhập đại từ nào đó; ví dụ: Winwin xong nhấn ENTER, để chuyển hướng tiếp theo về trang tra cứu tên doanh nghiệp như hình dưới đây:
Sau khi nhấn ENTER, trang web sẽ chuyển hướng sang trang kế tiếp có màn hình như dưới:
Bước 2:
Tại ô Tên doanh nghiệp (phần khoanh tròn), Quý khách nhập tên quý khách đang định đăng ký: Lưu ý, chỉ cần nhập tên riêng, không nhập loại hình doanh nghiệp (DNTN, Công ty TNHH, Công ty cổ phần..)
Ví dụ: Quý khách đang dự định đặt tên công ty:
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỒNG TIẾN hoặc CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỒNG TIẾN Hoặc DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỒNG TIẾN
Quý khách sẽ thực hiện cách tìm kiếm như hình minh họa bên dưới: gõ THƯƠNG MẠI + DỊCH VỤ + ĐỒNG TIẾN Vào ô: “Tên doanh nghiệp”; rồi tiến hành nhấn chuột vào ô “tìm kiếm” màu vàng ở ngay dưới “tỉnh/thành phố (hình dưới)
Kết quả sẽ trả về là tên các công ty đã đăng ký có từ ” Thương mại”; “dịch vụ”; “Đồng tiến”. Quý khách chú ý tên của 2 doanh nghiệp mà chúng tôi đánh dấu trong ô vuông màu đỏ. Trong trường hợp cụ thể này. Quý khách không đặt được tên công ty với các tên:
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỒNG TIẾN hoặc CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỒNG TIẾN Hoặc DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỒNG TIẾN hoặc CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỒNG TIẾN.
Thủ tục thay đổi tên công ty
4. Thủ tục đổi tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp là căn cứ để xác định một doanh nghiệp cụ thể với doanh nghiệp khác, là cơ sở để tạo nên thương hiệu trên thị trường. Vì vậy tên doanh nghiệp không nên đặt tương tự hoặc dễ gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. HAVIP LAW mong muốn giúp các doanh nghiệp lựa chọn và thay đổi tên phù hợp, tránh nhầm lẫn và phát sinh tranh chấp sau này.
a. Xác định tên doanh nghiệp dự kiến đăng ký và tiến hành tra cứu trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
Quý khách hàng chỉ cần cung cấp tên dự định thay đổi, HAVIP LAW sẽ giúp khách hàng tra cứu và đưa ra một số phương án có khả năng đăng ký nếu tên mà khách hàng cung cấp đã bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với công ty khác.
b. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp và nộp hồ sơ
Thành phần hồ sơ thay đổi tên Doanh nghiệp bao gồm:
- Thông báo thay đổi
- Biên bản họp (đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên)
- Quyết định thay đổi tên công ty.
- Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ.
- Giấy đề nghị công bố thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.
c. Công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Sau khi Công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, HAVIP LAW sẽ làm thủ tục công bố thông tin cho doanh nghiệp.
Công bố thông tin là thủ tục bắt buôc khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/07/2016 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả là: buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
d. Khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu
Sau khi có đăng ký kinh doanh mới của doanh nghiệp, HAVIP LAW sẽ tiến hành khắc dấu và nộp thông báo mẫu dấu cho quý khách.
Kết quả khách hàng nhận được sau khi sử dụng dịch vụ của công ty HAVIP LAW:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Giấy biên nhận công bố và biên lai công bố thông tin
- Con dấu tròn công ty
- Thông báo sử dụng mẫu dấu và giấy biên nhận hồ sơ thông báo mẫu dấu
- Hồ sơ nội bộ để lưu ở văn phòng
Các thủ tục doanh nghiệp cần làm sau khi thay đổi tên doanh nghiệp:
– Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty
– Xử lý hoá đơn cũ sau khi thay đổi:
+ Theo khoản 1 mục 4 công văn 2010/TCT-TVQT Hướng dẫn thực hiện một số nội dung Thông tư số 39/2014/TT-BTC thì:
Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên từ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) và được sử dụng ngay hóa đơn.
+ Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới .
Link bài viết: https://havip.com.vn/quy-dinh-ve-dat-ten-doanh-nghiep/
Link trang chủ: https://havip.com.vn/
