Đăng ký mã số mã vạch ở đâu?, Gồm giấy tờ gì và Chi phí bao nhiêu, các tỉnh đăng ký thế nào, cách thức sử dụng mã số mã vạch. Hiện nay mã số mã vạch in trên sản phẩm giúp các đơn vị kinh doanh, các siêu thị, cửa hàng dễ quản lý hàng hóa khi phân phối sản phẩm của bạn ra thị trường.
1. Cần biết mã vạch là gì?
Mã số mã vạch là một trong những công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động dựa trên nguyên tắc: đặt cho đối tượng cần quản lý một dãy số hoặc dãy chữ và số sau đó thể hiện dưới dạng mã vạch để máy quét có thể đọc được.
Mã số mã vạch gồm 2 phần:
- Mã số là một dãy chữ số nguyên: sản phẩm gì? do công ty, tổ chức nào sản xuất? công ty đó thuộc quốc gia nào?
- Mã vạch là một dãy các vạch và khoảng trống song song để cho thiết bị quét quang học đọc được kết nối với máy tính và mã vạch được giải mã thành dãy số một cách tự động, gọi ra tiệp dữ liệu liên quan đến hàng hoá đang lưu trữ trong cơ sở dữ liệu về sản phẩm hàng hóa.
- Như vậy, mã số GS1 đóng vai trò “chìa khoá” để thu nhận và tra cứu dữ liệu một cách tự động.
a. Sử dụng mã vạch chủ yếu hiện nay
Loại mã (EAN-13) là 13 con số và loại mã (EAN-8) là 8 con số
+ Mã số EAN-13 gồm 13 con số có cấu tạo như sau: từ trái sang phải. Mã quốc gia : hai hoặc ba con số đầu. Mã doanh nghiệp: có thể gồm từ bốn, năm hoặc sáu con số. Mã mặt hàng: có thể là năm, bốn, hoặc ba con số tùy thuộc vào mã doanh nghiệp, Số cuối cùng là số kiểm tra.
Để đảm bảo tính thống nhất và tính đơn nhất của mã số, mã quốc gia phải do tổ chức mã số vật phẩm quốc tế cấp cho các quốc gia là thành viên của tổ chức này. Mã số quốc gia của Việt Nam là 893. Danh mục: Mã số mã vạch các nước.
+ Mã số EAN-8 gồm 8 con số có cấu tạo như sau, ba số đầu là mã số quốc gia giống như EAN-13, bốn số sau là mã mặt hàng và số cuối cùng là số kiểm tra.
Mã EAN-8 chỉ sử dụng trên những sản phẩm có kích thước nhỏ, không đủ chỗ ghi mã EAN-13 ,ví dụ như thỏi son, chiếc bút bi. Các doanh nghiệp muốn sử dụng mã số EAN-8 trên sản phẩm của mình cần làm đơn xin mã tại Tổ chức mã số quốc gia (EAN-VN). Tổ chức mã số quốc gia sẽ cấp trực tiếp và quản lý mã số mặt hàng, gồm 4 con số cụ thể cho doanh nghiệp.
b. Làm thế nào để có mã số mã vạch trên sản phẩm
Muốn có mã số mã vạch trên hàng hoá để xuất khẩu hay bán tại các siêu thị, trước tiên các doanh nghiệp phải gia nhập EAN Việt Nam. EAN Việt Nam sẽ cấp mã M cho doanh nghiệp và hướng dẫn doanh nghiệp lập mã mặt hàng (mã I) cho từng sản phẩm. Để được là thành viên của EAN Việt Nam, doanh nghiệp sẽ phải đóng phí gia nhập và phí hàng năm. Hai loại phí này do đại hội các thành viên quyết định, được ghi trong điều lệ của EAN Việt Nam và có thể thay đổi sau một thời gian áp dụng.
Quản lý mã mặt hàng (mã I) theo nguyên tắc mỗi mã số tương ứng với một loại sản phẩm duy nhất, không được nhầm lẫn.
2. Địa chỉ đăng ký mã số mã vạch ở đâu?
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký mã vạch là Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam. Trong quá trình thẩm định, nếu xét thấy hợp lệ, Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam sẽ cấp mã số, vào sổ đăng ký, lưu vào ngân hàng mã số quốc gia và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch. Hồ sơ đăng ký chưa hợp lệ, Viện tiêu chuẩn chất lượng sẽ hướng dẫn doanh nghiệp chỉnh lý hoàn thiện hồ sơ.
Trường hợp nếu sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, bạn sẽ không cần quan tâm đến việc đăng ký mã vạch ở đâu? Cũng như quy trình thực hiện như thế nào? Tất cả đều sẽ được đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện từ A đến Z. Việc bạn cần làm lúc này chỉ là ký vào giấy ủy quyền và cung cấp các thông tin liên quan mà thôi.
Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam
Địa chỉ: 8 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội
Website: http://gs1.org.vn/
3. Dịch vụ đăng ký mã vạch của HAVIP LAW có uy tín không?
HAVIP LAW là đơn vị hàng đầu với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ trong lĩnh vực doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ, đăng ký mã vạch sản phẩm.
HAVIP LAW luôn hoạt động với tôn chỉ “cung cấp dịch vụ có chất lượng tối ưu, đem lại sự hài lòng cho khách hàng ở mức độ cao nhất”.
Có lẽ cũng chính vì thế mà những khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ của HAVIP LAW khi được hỏi đăng ký mã vạch ở đâu? chất lượng đều không ngần ngại trả lời là HAVIP LAW.
4. Hồ sơ đăng ký mã vạch bao gồm những gì?
Khi muốn đăng ký mã số mã vạch (MSMV) cần có những giấy tờ sau:
- Giấy phép đăng kí kinh doanh (02 bản, sao y bản chính);
- Bản đăng ký mã số mã vạch (MSMV) theo mẫu quy định của Bộ khoa học & công nghệ;
- Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã số mã vạch (MSMV)
Giấy tờ bạn cần cung cấp gửi cho chúng tôi 2 giấy tờ sau:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, thương mại hoặc bản sao Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác.
- Danh sách sản phẩm xin cấp mã số mã vạch.
Tham khảo: Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch
5. Thời gian cấp mã số mã vạch bao lâu
Sau 2 ngày kể từ ngày đăng ký bạn sẽ được cấp mã số để sử dụng, thời gian ra giấy chứng nhận MSMV tùy thuộc vào đơn vị tiếp nhận.
Phí cấp mã số mã vạch là: 4.000.000 vnđ cộng với phí duy trì nộp cùng của năm đầu: 500.000 vnđ cho 100 loại sản phẩm.
Xem số lượng sản phẩm để biết phí duy trì nộp hằng năm theo loại mã doanh nghiệp:
- Loại 10 số: 500.000 vnđ / năm – sử dụng được dưới 100 loại sản phẩm.
- Loại 9 số: 800.000 vnđ / năm – sử dụng được dưới 1000 loại sản phẩm.
- Loại 8 số: 1.000.000 vnđ / năm – sử dụng được dưới 10.000 loại sản phẩm.
Phí duy trì sử dụng MSMV phải nộp trước 30/6 hàng năm cho Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam.
Link bài viết: https://havip.com.vn/dang-ky-ma-vach-san-pham-o-dau/
Link trang chủ: https://havip.com.vn/
