Việc đặt công ty không chỉ ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của công ty mà còn liên quan đến các yếu tố pháp lý trong quá trình hoạt động của công ty. Pháp luật Doanh nghiệp quy định, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Công ty có thể chuyển địa chỉ công ty chính đến nơi khác trong phạm vi cùng quận, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng ký doanh nghiệp.
1. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Do nhu cầu kinh doanh, công ty muốn thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng 1 quận, nhưng không phải ai cũng nắm rõ được những thủ tục này. Bài viết sẽ giải đáp Tất Cả thắc mắc về thủ tục, hồ sơ và những lưu ý quan trọng để doanh nghiệp hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận chính xác và nhanh nhất.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Để thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trong cùng 1 quận, có thể làm theo quy trình thủ tục như sau:
a. Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ trên Sở kế hoạch và Đầu tư
Hồ sơ thay đổi địa chỉ cùng quận cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận – Phụ lục II.1
- Quyết định của Chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty cùng quận
- Giấy ủy quyền – Cần trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận – Phụ lục II.1
- Quyết định của Hội đồng thành viên (Công ty TNHH) hoặc Hội đồng quản trị (Công ty CP) về việc thay đổi trụ sở công ty
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên (Công ty TNHH) hoặc Hội đồng quản trị (Công ty CP) về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
- Giấy ủy quyền – Cần trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp
Nơi nộp và thời gian trả kết quả:
- Nơi nộp: Nộp trực tiếp tại Sở kế hoạch và Đầu tư các tỉnh thành đặt trụ sở chính
- Thời gian trả kết quả: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch đầu tư doanh nghiệp sẽ nhận được GPKD công nhận địa chỉ công ty mới.
b. Làm hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ cùng quận ở chi cục thuế
Hồ sơ thay đổi địa chỉ cùng quận cần chuẩn bị:
- Doanh nghiệp làm mẫu 08 thay đổi địa chỉ để cập nhật địa chỉ mới lên thuế.
- Trường hợp cuốn hóa đơn cũ theo địa chỉ cũ của doanh nghiệp vẫn chưa sử dụng hết, doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng thì phải khắc con dấu vuông địa chỉ mới đóng lên hóa đơn và làm mẫu TP04 nộp qua mạng để tiếp tục sử dụng hóa đơn còn lại đó
- Trường hợp cuốn hóa đơn cũ theo địa chỉ cũ của doanh nghiệp vẫn chưa sử dụng hết, doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn đó thì phải làm thông báo hủy hóa đơn nộp lên thuế và khi đặt in hóa đơn mới phải làm lại thông báo phát hành hóa đơn mới nộp lên thuế.
Các lưu ý khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận:
- Trong quá trình làm hồ sơ chuyển quân bên thuế, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn.
- Trường hợp, hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn, doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng thì phải làm thông báo hủy hóa đơn nộp lên thuế và khi đặt in hóa đơn mới để sử dụng thì doanh nghiệp phải làm thông báo phát hành hóa đơn mới để được sử dụng.
2. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận
Theo yêu cầu kinh doanh, công ty muốn thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng 1 tỉnh, thành phố Nhưng khác quận. Bài viết sẽ giải đáp Tất Cả thắc mắc về thủ tục, hồ sơ và những lưu ý quan trọng để doanh nghiệp hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận nhanh chóng và đúng quy định của luật doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận
Để thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khách hàng phải làm theo quy trình thủ tục như sau:
a. Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận cần chuẩn bị
- Đối với công ty TNHH 01 thành viên
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận – Phụ lục II.1
- Quyết định của Chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận
- Giấy ủy quyền – Cần trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp
- Thông báo về việc sử dụng con dấu mới – Cần trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận
- Đối với công ty TNHH từ 02 thành viên trở lên, công ty Cổ phần
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận– Phụ lục II.1
- Quyết định của Hội đồng thành viên (Công ty TNHH) hoặc Hội đồng quản trị (Công ty CP) về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên (Công ty TNHH) hoặc Hội đồng quản trị (Công ty CP) về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận
- Giấy ủy quyền – Cần trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp
- Thông báo về việc sử dụng con dấu mới – Do con dấu có địa chỉ quận nên khi thay đổi địa chỉ khác quận cần phải khắc lại con dấu
Nơi nộp và thời gian trả kết quả thay đổi địa chỉ công ty khác quận
- Nơi nộp: Nộp trực tiếp tại Sở kế hoạch và Đầu tư các tỉnh công ty đặt trụ sở
- Thời gian trả kết quả: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch và đầu tư sẽ nhận được GPKD công nhận địa chỉ mới của công ty.
Lưu ý: Đối với thay đổi địa chỉ khác quận, phải tiến hành khắc lại con dấu mới của công ty và đăng thông báo trên Sở kế hoạch và đầu tư về việc sử dụng con dấu mới.
b. Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ bên thuế
- Doanh nghiệp phải làm hồ sơ chuyển quận nộp lên chi cục thuế quận cũ và quận mới
Hồ sơ bao gồm:
- Mẫu số 08- MST ban hành kèm theo Thông tư số 95/2016/TT- BTC ngày 28/06/2017 của Bộ Tài chính
- Giấy ủy quyền – Cần trong trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp
- 02 bản GPKD mới của công ty (có quận yêu cầu GPKD mới sao y công chứng, có quận chỉ cần bản photo, vì vậy nên chuẩn bị bản sao y công chứng là tốt nhất)
Nơi nộp:
Nộp trực tiếp tại Chi cục thuế quận cũ của công ty. Sau khi chi cục thuế quận cũ của công ty ra Thông báo về việc chuyển cơ quan quản lý thuế, doanh nghiệp sẽ đem thông báo này qua cơ quan thuế quận mới để cơ quan thuế quận mới tiếp nhận quản lý.
Thời gian xử lý: Trong vòng 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ lên Chi cục thuế
Một vài lưu ý khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận:
- Trong quá trình làm hồ sơ chuyển quân bên thuế, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn.
- Trong lúc nộp hồ sơ chuyển quận, thuế quận cũ sẽ tra soát lại tình hình đóng thuế, tình hình nộp báo cáo của công ty, nếu còn thiếu hoặc sai sót, cơ quan thuế quận cũ sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện.
- Song song cùng lúc với nộp hồ sơ chuyển quận bên thuế, doanh nghiệp sẽ nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ở các quý gần nhất, nộp trực tuyến qua mạng bằng chữ ký số của công ty.
- Trường hợp, hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn, doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng thì doanh nghiệp phải làm thông báo chốt hóa đơn bên quận cũ, sau đó khắc con dấu vuông địa chỉ mới đóng lên hóa đơn và làm mẫu TP04 nộp lên thuế quận mới để được tiếp tục sử dụng hóa đơn đó.
- Trường hợp, hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn, doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng thì phải làm thông báo hủy hóa đơn nộp lên thuế và khi đặt in hóa đơn mới để sử dụng thì doanh nghiệp phải làm thông báo phát hành hóa đơn mới để được sử dụng.
3. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh
Theo quy định muốn chuyển địa chỉ trụ sở chính từ tỉnh này sang tỉnh khác (thành phố này sang thành phố khác) phải làm thủ tục chuyển hồ sơ thuế từ địa chỉ cũ sang địa chỉ mới theo Quy định về Thuế.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh
Đồng thời với đó, công ty phải làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh chuyển địa chỉ từ tỉnh này sang tỉnh khác (thành phố này sang thành phố khác), thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.
a. Hồ sơ chuẩn bị khi chuyển trụ sở chính khác tỉnh gồm những tài liệu gì?
Hồ sơ chuẩn bị khi chuyển trụ sở chính khác tỉnh, bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy đinh)
- Thông tin thuế
- Ủy quyền cho người nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ
- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân người được ủy quyền.
Lưu ý trong thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở chính khác tỉnh theo từng loại hình công ty:
Nếu là công ty TNHH 1 thành viên thì chỉ cần Quyết định Chủ sở hữu; công ty TNHH 2 thành viên trở lên phải có Biên bản họp Hội đồng thành viên và Quyết định Hội đồng thành viên; công ty cổ Phần phải có Biên bản họp Hội đồng cổ đông và Quyết định Hội đồng cổ đông về việc thay đổi nội dung địa chỉ trụ sở chính.
b. Nộp và trả kết quả hồ sơ thay đổi địa chỉ khác tỉnh ở đâu?
Nơi nộp và trả kết quả hồ sơ thay đổi địa chỉ khác tỉnh
Doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới
Nội dung thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính bao gồm:
a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
b) Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
c) Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao giấy biên nhận, đăng ký việc chuyển đổi địa chỉ trụ sở chính và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Trong vòng 5 ngày làm việc thì Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới phải gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.
Thay đổi địa chỉ công ty có vốn đầu tư nước ngoài
4. thủ tục thay đổi địa chỉ công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài có thể đồng thời là địa điểm thực hiện dự án của công ty. Khi công ty có vốn đầu tư nước ngoài có nhu cầu thay đổi trụ sở công ty cần lưu ý một trong hai trường hợp sau:
- Chỉ thay đổi trụ sở chính của công ty mà không thay đổi địa điểm thực hiện dự án. Trong trường hợp này công ty chỉ cần thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trường hợp công ty có vốn đầu tư nước ngoài đã tách Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);
- Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty và đồng thời thay đổi địa điểm thực hiện dự án của công ty ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Lưu ý: Khác với công ty có vốn Việt Nam, công ty có vốn đầu tư nước ngoài do Cục thuế quản lý (đối với các công ty có đồng thời cả Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Do vậy, khi công ty có nhu cầu thay đổi trụ sở khác quận cũng không phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế như công ty trong nước.
a. Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài gồm những gì?
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài:
- 02 bản sao công chứng Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- 02 bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế (Đối với trường hợp công ty chưa tách Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);
- Báo cáo tình hình thực hiện dự án và Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư;
- 01 bản công chứng Báo cáo tài chính kiểm toán gần với thời điểm điều chỉnh nhất;
- Xác nhận ngân hàng đối với tài khoản vốn chứng minh công ty đã góp đủ vốn (nếu Báo cáo tài chính không thể hiện công ty đã góp đủ vốn);
- Giấy tờ về trụ sở bao gồm: Hợp đồng thuê trụ sở, bản công chứng Giấy tờ chứng minh quyền cho thuê của bên cho thuê (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản của bên cho thuê hoặc các giấy tờ tương đương).
Lưu ý:
- Trụ sở của công ty có vốn đầu tư nước ngoài cũng không được là nhà chung cư và nhà tập thể;
- Địa điểm thực hiện dự án đối với các công ty có hoạt động sản xuất phải là nhà xưởng và phải đáp ứng các quy định về môi trường, phòng cháy chữa cháy, bên cho thuê phải có đủ điều kiện cho thuê nhà xưởng bao gồm có chức năng kinh doanh bất động sản và cho thuê nhà xưởng dư thừa thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Thông tin xây dựng đề xuất dự án: Số lượng lao động nước ngoài, số lượng lao động Việt Nam; Số điện thoại, email nhà đầu tư, Số điện thoại Công ty tại Việt Nam, Diện tích trụ sở chính.
- Hộ chiếu công chứng và xác nhận tạm trú (thẻ tạm trú) của người đại diện theo pháp luật.
b. Quy trình thực hiện thay đổi trụ sở công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Bước 1: Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tách Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu chưa tách): Thời gian hoàn thành: 03 – 05 ngày làm việc;
Bước 2: Đăng Thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia;
Bước 3: Cấp lại dấu pháp nhân theo thông tin mới (Trong trường hợp công ty chưa cấp đổi dấu theo quy định mới hoặc con dấu ghi trụ sở quận cũ của công ty);
Bước 4: Đăng bố cáo mẫu dấu của công ty.
Bước 5: Đăng ký điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu đồng thời địa chỉ trụ sở chính cũng là địa điểm thực hiện dự án đầu tư);
Thời hạn hoàn thành từ 10 -15 ngày làm việc.
Link bài viết: https://havip.com.vn/thu-tuc-thay-doi-dia-chi-cong-ty/
Link trang chủ: https://havip.com.vn/
