Tổ chức Mã số mã vạch quốc tế (GS1) là một tổ chức tiêu chuẩn toàn cầu, tiên phong trong việc xây dựng và phổ biến áp dụng các tiêu chuẩn tạo thuận lợi cho hoạt động quản lý, sản xuất, kinh doanh, lưu thông phân phối hàng hóa thông suốt chuỗi cung ứng. Tổ chức mã số mã vạch Việt Nam (GS1 Việt Nam) trực thuộc Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam/Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TĐC) là thành viên của GS1 từ năm 1995.
Nhằm tạo thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện các quy định về kê khai thông tin sản phẩm đồng thời quảng bá được hình ảnh doanh nghiệp và thông tin sản phẩm gắn MSMV ra thị trường trong nước và quốc tế, từ cuối năm 2014, GS1 Việt Nam đã tiến hành xây dựng thành công phần mềm IDD (hiện nay là VNPC) khai báo, quản lý MSMV trực tuyến phiên bản IDD 3.0 (năm 2018 đã nâng cấp lên phiên bản 4.0) miễn phí cho doanh nghiệp tự kê khai, quản lý, lưu trữ và tự động cập nhật trực tuyến thông tin về sản phẩm gắn MSMV.
Phần mềm này đã giúp doanh nghiệp tự cấp và quản lý mã toàn cầu phân định thương phẩm GTIN, phân định địa điểm GLN với khả năng tạo mã vạch tương ứng, góp phần quảng bá miễn phí hình ảnh doanh nghiệp và giới thiệu sản phẩm ra thị trường thông qua phần mềm Scan and Check của Tổng cục TĐC và thông qua Mạng đăng kí toàn cầu thông tin điện tử các bên sử dụng mã số mã vạch (GEPIR – Global Electronic Parties Information Registry có tại http://gepir.gs1.org.vn/).
1. Doanh nghiệp có thể nộp phí duy trì mã số mã vạch hàng năm
Scan and Check là phần mềm quét mã vạch chính thống, miễn phí trên điện thoại di động (hệ điều hành Android và IOS) để quét kiểm tra tính hợp pháp của MSMV và thông tin chính hãng về xuất xứ, về các thuộc tính của hàng hoá gắn MSMV.
Sau khi doanh nghiệp đăng kí sử dụng MSMV với Tổng cục TĐC và triển khai gắn mã lên sản phẩm thì khi dùng Scan and Check quét chắc chắn sẽ ra thông tin về doanh nghiệp do nội dung này GS1 Việt Nam trực tiếp xem xét, nhập dữ liệu và đưa lên Mạng GEPIR.
Tuy nhiên, để Scan and Check quét mã vạch ra thông tin sản phẩm thì doanh nghiệp phải chủ động kê khai (miễn phí) thông tin chi tiết về sản phẩm vào phần mềm IDD (hiện nay là VNPC).
Phần mềm IDD (hiện nay là VNPC) kê khai trực tuyến thông tin về MSMV là một công cụ miễn phí, thân thiện, dễ sử dụng, không đòi hỏi cao về trình độ công nghệ thông tin, có hướng dẫn người sử dụng với các câu hỏi đáp đơn giản cùng hình ảnh và các tính năng trợ giúp. Phần mềm IDD (hiện nay là VNPC) có rất nhiều tính năng tiện ích như: giúp doanh nghiệp tự cấp, quản lý và cập nhật các loại mã số GS1 với khả năng tạo mã vạch tương ứng cho sản phẩm, góp phần quảng bá giúp doanh nghiệp đưa thông tin sản phẩm ra thị trường trong nước và quốc tế thông qua Scan and Check và qua Mạng GEPIR. Đế được sử dụng IDD (hiện nay là VNPC), doanh nghiệp chỉ cần gửi yêu cầu về GS1 Việt Nam kèm bản chụp Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV.
Với những tác dụng ưu việt, đây là phần mềm tiện tích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiện có một số doanh nghiệp “quên” trách nhiệm phải đóng phí duy trì sử dụng MSMV, những doanh nghiệp này sẽ bị cắt thông tin khỏi Mạng GEPIR và Scan and Check sẽ cảnh báo cho các cơ quan chức năng thanh tra, xử phạt.
Việc đóng phí duy trì sử dụng MSMV được thực hiện theo Quyết định 15/2006/QĐ-BKHCN ngày 23/08/2006 của Bộ Khoa học và Công nghệ Quy định về việc cấp, sử dụng và quản lý MSMV; Thông tư 232/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp MSMV. Theo Điều 11 của Quyết định 15, nếu sau một (01) năm doanh nghiệp sử dụng MSMV không nộp phí duy trì sử dụng MSMV, Tổng cục TĐC sẽ thu hồi mã số đã cấp, cắt thông tin khỏi Mạng GEPIR.
Đáng lưu ý, năm 2018 là năm thanh tra về MSMV. Bởi vậy, GS1 Việt Nam cho biết, để việc thanh tra không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, các doanh nghiệp phải đóng phí duy trì sử dụng MSMV đầy đủ, đúng thời hạn trước ngày 30/6 hàng năm./.
2. Phí duy trì mã số mã vạch hàng năm
Phí duy trì mã số mã vạch hàng năm, nộp sau khi đã được cấp sử dụng mã vạch nộp trước ngày 30/6 của năm tiếp theo. Theo Thông tư số 232/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng phí cấp mã số mã vạch, mức thu phí cấp mã số mã vạch được quy định cụ thể như sau:
| TT | Loại mã | Phí duy trì (đồng) | |
| 1 | Mã doanh nghiệp GS1 | ||
| a | 7 chữ số (để tạo 1 -> 100.000 loại sản phẩm) | 2.000.000 | |
| b | 8 chữ số (để tạo 1 -> 10.000 loại sản phẩm) | 1.500.000 | |
| c | 9 chữ số (để tạo 1 -> 1.000 loại sản phẩm) | 800.000 | |
| d | 10 chữ số (để tạo 1 -> 100 loại sản phẩm) | 500.000 | |
| 2 | Mã địa điểm toàn cầu GLN (một mã) | 200.000 | |
| 3 | Mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số GTIN-8 (một mã) | 200.000 | |
| 4 | Xác nhận mã nước ngoài | ||
| a | Hồ sơ ít hơn hoặc bằng 50 mã sản phẩm | ||
| b | Hồ sơ trên 50 mã sản phẩm |
Lưu ý – Trường hợp tổ chức, cá nhân được cấp hoặc xác nhận sử dụng mã sau ngày 30/6 thì mức phí duy trì nộp trong năm đăng ký bằng 50% mức phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch theo quy định trên.
Để quý khách hàng có đầy đủ thông tin về đăng ký mã số mã vạch, xin vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ Havip (HAVIP-IP)
Văn phòng giao dịch: Phòng 2002 tòa nhà Licogi 13 Tower, số 164 Khuất Duy Tiến, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Số điện thoại: (024) 35525 035 / (024) 35525 036
Số hotline: 091 241 89 48
Email: info@havip.com.vn
Website: https://havip.com.vn
Công ty TNHH Sở hữu Trí tuệ Havip được thành lập ngày 27/7/2005 và đã được ghi nhận là Tổ chức Đại diện Sở hữu Trí tuệ của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, đại diện quyền tác giả tại Cục Bản quyền tác giả Việt Nam và đại diện quyền đối với giống cây trồng tại Cục trồng trọt Việt Nam.
