如何克服越南外观设计保护被驳回？

如您所知，在越南取得外观设计保护，申请通常需经过两个审查阶段：形式审查与实质审查。如在上述审查过程中出现问题，主管机关将分别出具以下两类官方文件：

– 《审查结果通知（拟驳回通知）》；

– 《驳回决定》。

越南外观设计申请被驳回的常见原因

越南外观设计申请通常要求提交一组图样/照片（共04张或按主管机关要求），并应能够清晰展示外观设计的：立体图、正视图、后视图、左视图、右视图、俯视图及仰视图。常见问题包括：

– 图样质量差： 最常见错误为线条不清晰、不够锐利，或出现锯齿、模糊等情形，导致图样无法准确呈现设计细节。

→ 为避免因该原因被驳回，建议申请人采用技术制图，尽量避免直接拍摄产品照片。尤佳做法为将各视图分别保存为独立文件，并以JPEG格式提交。

– 比例不一致： 直接拍摄成品所得图像往往存在比例不一致问题。

→ 提交前应对各视图比例进行严格核对，确保一致。

→ 在越南主张外观设计优先权时，申请人需提交首次申请的经认证副本。如外观设计已在其他国家获准保护，但相关文件未载明申请人地址，IPVN可能以无法充分证明申请人身份为由作出驳回。

→ 申请人应请求首次受理机关在首份证书/文件中记载完整信息（包括申请人名称、地址、申请号及申请日）。此外，在后续（越南）提交时一并提交载明申请人地址的声明函/保证函，亦可能作为克服该等审查意见的方式之一。

鉴于目前并无统一、细化的实质新颖性评判标准，审查结论在很大程度上依赖审查员的个案判断。一般考量倾向包括：

– 外观设计通常按整体进行评价，而非对细节逐点拆解；

– 外观设计评价侧重于外观表现形式，而非设计理念；

– 产品中包含设计特征的部分将作为主要观察对象；

– 单纯的尺寸变化通常不被视为实质性设计特征（二维设计尺寸发生显著变化的情形除外）；

– 制作外观设计所使用的材料通常不被视为实质性设计特征。

→ 为确保外观设计在越南的新颖性，建议采取以下措施：

– 限制知悉设计信息的人数；

– 除《2005年越南知识产权法》第65条第4点规定的情形外，不应公开披露该设计；

– 在设计说明中突出其新颖性要点；

– 将设计重点集中于产品的主要/核心外观部位。

→ 为确保在其他国家已获授权的设计申请在越南同样更具有利性，申请人亦应注意：

– 外观设计申请应主张优先权。《巴黎公约》项下主张优先权的期限为自首次申请日起6个月；

– 已在其他国家获授权的设计通常可在实质审查中形成有利因素。在审查期间，申请人可向IPVN提交相关授权证书（如有），以争取缩短审查时间并提高获准注册的可能性；

– 欧洲、美国等发达法域的审查/授权结论通常具有较高参考价值。

如申请人暂无法提交完整、充分的答复，建议尽快先提交临时性答复以保留程序权利，并于其后10–15日内补交完整答复。在作出最终《驳回决定》之前的任何时间，申请人均有权补充提交证据及其他相关文件。

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